Datenschutz

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

ad notam AG Obere Gießwiesen 11a 78247 Hilzingen Deutschland Telefon: +49 7731 83 83 900 E-Mail: info@ad-notam.com

Einen Datenschutzbeauftragten haben wir nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen dafür nicht vorliegen. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannten Kontaktdaten.

2. Allgemeines und Rechtsgrundlagen

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für den Betrieb dieser Website, die Beantwortung Ihrer Anfragen oder die Erfüllung unserer Verträge erforderlich ist, oder wenn Sie eingewilligt haben. Auf dieser Website können Sie derzeit keine Produkte online kaufen; Preise erhalten Sie über eine Angebotsanfrage.

Wir stützen die Verarbeitung auf folgende Rechtsgrundlagen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO):

Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, für Cookies und ähnliche Technologien zusätzlich § 25 Abs. 1 TDDDG), z. B. für Statistik und Marketing
Vertrag und vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), z. B. für Angebotsanfragen und Kundenkonten
Rechtliche Verpflichtung (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO), z. B. handels- und steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten
Berechtigtes Interesse (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), z. B. für den sicheren und stabilen Betrieb der Website

Soweit für den Betrieb der Website technisch unbedingt erforderliche Informationen auf Ihrem Endgerät gespeichert oder ausgelesen werden, geschieht dies auf Grundlage von § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG.

3. Hosting über Shopify

Unsere Website wird über die Plattform Shopify betrieben. Anbieter für Kunden im Europäischen Wirtschaftsraum ist die Shopify International Limited, Victoria Buildings, 2. Etage, 1–2 Haddington Road, Dublin 4, D04 XN32, Irland („Shopify“). Shopify verarbeitet Daten in unserem Auftrag; mit Shopify besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Beim Aufruf der Website verarbeitet Shopify automatisch technische Daten, die Ihr Browser übermittelt, insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, Referrer-URL, Browsertyp und Betriebssystem. Diese Daten sind für die Auslieferung und die Sicherheit der Website erforderlich. Shopify nutzt hierfür auch technisch notwendige Cookies, z. B. zur Speicherung Ihrer Cookie-Auswahl oder Ihrer Spracheinstellung.

Außerdem erstellt Shopify für uns zusammengefasste Besucherstatistiken (z. B. Zahl der Besuche, aufgerufene Seiten, Herkunftsland), mit denen wir unsere Website verbessern.

Shopify nutzt Daten aus unserem Shop außerdem zusammen mit anderen bei Shopify vorhandenen Daten, um eigene Produkte zu verbessern sowie Funktionen für Personalisierung und Werbung bereitzustellen („Shopify Network Intelligence“). Diese Funktion ist Voraussetzung für die Such- und Filterfunktionen unseres Shops. Andere Händler erhalten dabei keinen Zugriff auf Ihre Daten. Soweit Shopify Daten zu eigenen Zwecken verarbeitet, ist Shopify dafür selbst verantwortlich. Informationen und Möglichkeiten zur Ausübung Ihrer Rechte gegenüber Shopify finden Sie im Shopify Privacy Portal.

Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, stabilen und bedarfsgerechten Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) sowie, für technisch notwendige Cookies, § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Shopify und Cookie-Richtlinie von Shopify.

4. Cookies und Einwilligung

Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden. Wir unterscheiden:

Technisch notwendige Cookies: für den Betrieb der Website erforderlich (siehe Abschnitt 3). Sie werden ohne Einwilligung gesetzt.
Statistik und Marketing: Google Analytics 4 (Abschnitt 5) und Meta-Pixel (Abschnitt 6). Diese werden nur geladen, wenn Sie im Cookie-Banner „Akzeptieren“ wählen. Bei „Ablehnen“ werden sie nicht geladen.

Rechtsgrundlage für Statistik und Marketing ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Widerruf: Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen oder Ihre Auswahl ändern, über den Link zu den Cookie-Einstellungen in der Fußzeile jeder Seite. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt unberührt.

5. Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland („Google“). Die Einbindung erfolgt über die Shopify-App „Google & YouTube“.

Google Analytics erfasst, wie Besucher unsere Website nutzen, z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, Herkunft des Besuchs (z. B. Suchmaschine oder Werbeanzeige), Gerätetyp, ungefährer Standort sowie ob Dateien heruntergeladen oder eine Kontaktanfrage abgesendet wurde. Dafür werden Cookies gesetzt. Nach Angaben von Google werden IP-Adressen in Google Analytics 4 nicht gespeichert.

Zweck ist die Auswertung der Websitenutzung und die Messung des Erfolgs unserer Werbung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG). Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen.

Ereignis- und nutzerbezogene Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht. Zusammengefasste Statistiken ohne Personenbezug können länger gespeichert bleiben. Eine Übermittlung in die USA ist möglich (siehe Abschnitt 11). Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von Google.

6. Meta-Pixel

Mit Ihrer Einwilligung nutzen wir den Meta-Pixel der Meta Platforms Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, D04 X2K5, Irland („Meta“). Die Einbindung erfolgt über die Shopify-App „Facebook & Instagram“.

Der Pixel übermittelt an Meta, welche Seiten und Produkte Sie bei uns ansehen und ob Sie eine Kontaktanfrage abgesendet haben, zusammen mit technischen Daten wie IP-Adresse, Browser und einer Cookie-Kennung. Wir nutzen keinen erweiterten Datenabgleich (Advanced Matching) und keine serverseitige Übermittlung (Conversions API); Namen, E-Mail-Adressen oder Telefonnummern übermitteln wir daher nicht an Meta.

Zweck ist, den Erfolg unserer Werbeanzeigen auf Facebook und Instagram zu messen und Anzeigen an Personen auszuspielen, die sich für unsere Produkte interessieren. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO, § 25 Abs. 1 TDDDG).

Für die Erhebung und Übermittlung der Daten an Meta sind wir und Meta gemeinsam verantwortlich (Art. 26 DSGVO). Die Einzelheiten regelt die Vereinbarung über die gemeinsame Verantwortlichkeit von Meta. Für die weitere Verarbeitung bei Meta ist allein Meta verantwortlich. Eine Übermittlung in die USA ist möglich (siehe Abschnitt 11). Weitere Informationen: Datenschutzrichtlinie von Meta.

7. Kontaktaufnahme und Angebotsanfragen

Wenn Sie uns über das Kontaktformular, per E-Mail oder telefonisch kontaktieren oder ein Angebot anfragen, verarbeiten wir Ihre Angaben (z. B. Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Thema und Ihre Nachricht), um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen gegebenenfalls ein Angebot zu erstellen. Nachrichten aus dem Kontaktformular werden per E-Mail an uns weitergeleitet.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) bzw. unser berechtigtes Interesse an der Beantwortung allgemeiner Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Wir löschen Anfragen, sobald sie erledigt sind und kein Vertrag zustande kommt. Kommt ein Vertrag zustande, gelten die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (siehe Abschnitt 12).

8. Pro-Zugang: Registrierung, Kundenkonto und Konfigurator

Fachkunden (z. B. Architekten, Planer, Händler) können einen Pro-Zugang beantragen. Dazu füllen Sie ein Registrierungsformular aus (z. B. Name, Firma, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Angaben zu Ihrer Tätigkeit). Das Formular wird über die Shopify-App „Helium Customer Fields“ bereitgestellt; die Daten werden in Ihrem Kundenkonto bei Shopify gespeichert.

Wir prüfen den Antrag und schalten den Zugang frei. Mit Ihrem Kundenkonto melden Sie sich auch in unserem Produktkonfigurator unter configurator.ad-notam.com an; dieser nutzt dazu die Anmeldedaten Ihres Shopify-Kundenkontos.

Rechtsgrundlage ist die Durchführung des Vertrags über die Nutzung des Pro-Zugangs bzw. vorvertragliche Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Wir speichern die Daten, solange Ihr Konto besteht. Sie können die Löschung Ihres Kontos jederzeit per E-Mail an info@ad-notam.com verlangen.

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, speichern wir Ihre E-Mail-Adresse in Shopify, um Ihnen Informationen zu Neuheiten und Angeboten zu senden. Sie erhalten zunächst eine E-Mail, in der Sie Ihre Anmeldung bestätigen (Double-Opt-in). Als Nachweis Ihrer Einwilligung speichern wir den Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Sie können den Newsletter jederzeit abbestellen, über den Abmeldelink in jeder E-Mail oder per E-Mail an info@ad-notam.com. Nach der Abmeldung löschen wir Ihre E-Mail-Adresse aus dem Verteiler.

10. Links zu sozialen Netzwerken

Auf unserer Website finden Sie Links zu unseren Profilen bei Facebook, Instagram, YouTube und LinkedIn. Es handelt sich um einfache Links, keine eingebetteten Inhalte: Beim Besuch unserer Website werden dadurch keine Daten an diese Netzwerke übertragen. Erst wenn Sie einen Link anklicken, gelangen Sie auf die Seite des jeweiligen Anbieters, für die dessen Datenschutzbestimmungen gelten.

11. Übermittlung in Drittländer

Einige der genannten Dienstleister oder deren Unterauftragnehmer verarbeiten Daten auch außerhalb der EU, insbesondere in den USA und in Kanada:

Kanada (Shopify): Für Kanada besteht ein Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission für Unternehmen, die dem kanadischen Datenschutzgesetz für die Privatwirtschaft (PIPEDA) unterliegen (Art. 45 DSGVO).
USA (Google, Meta, Shopify): Soweit ein Empfänger nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert ist, erfolgt die Übermittlung auf Grundlage des Angemessenheitsbeschlusses der EU-Kommission vom 10. Juli 2023 (Art. 45 DSGVO). Andernfalls stützen wir die Übermittlung auf Standardvertragsklauseln der EU-Kommission (Art. 46 Abs. 2 lit. c DSGVO).

12. Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten	Speicherdauer
Anfragen ohne Vertragsabschluss	bis zur Erledigung der Anfrage
Angebote, Verträge, Geschäftskorrespondenz	6 bis 10 Jahre nach handels- und steuerrechtlichen Vorgaben (§ 257 HGB, § 147 AO)
Pro-Zugang / Kundenkonto	bis zur Löschung des Kontos
Google Analytics	14 Monate
Newsletter-Anmeldung	bis zur Abmeldung
Daten bei Shopify, Google, Meta	nach den Vorgaben des jeweiligen Anbieters (siehe Abschnitte 3, 5, 6)

13. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Auskunft (Art. 15 DSGVO)
Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
Löschung (Art. 17 DSGVO)
Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine E-Mail an info@ad-notam.com.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage eines berechtigten Interesses (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), können Sie aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit Widerspruch einlegen. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen. Gegen die Verarbeitung zu Zwecken der Direktwerbung können Sie jederzeit ohne Angabe von Gründen widersprechen.

Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie können sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere in dem EU-Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts oder Arbeitsplatzes. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, Lautenschlagerstraße 20, 70173 Stuttgart.

14. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich unsere Website, die eingesetzten Dienste oder die Rechtslage ändern, zum Beispiel falls wir wieder einen Online-Kauf anbieten. Es gilt die jeweils auf dieser Seite veröffentlichte Fassung.

Stand: 23. Oktober 2026